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畢業了,檔案怎么辦?

閱讀數: 5862人次        發布時間:2020年06月15日

檔案是什么?

檔案有什么作用?

畢業之后檔案怎么處理?

檔案如有遺失,有什么后果?

文中所指的檔案,指的是人事檔案

在學校的時候,它叫學籍檔案

它是人身份、學歷、資歷等方面的證據

與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系

緊密掛鉤

具有法律效用是記載人生軌跡的重要依據

 

大學生在校的時候

檔案是在學校管理

畢業之后,檔案自然就要隨學生走

有一點同學們要清楚

自己本人是不能保存檔案的!

檔案有啥用呢?


★保留個人原有干部身份;

★辦理工作調動時需要個人檔案;

★參加公務人員招聘考試,需檔案確定身份;

★辦理個人退休手續時,要查看檔案記錄;

★專業職稱晉升的參考依據;

★出國政審和公證時,需要查閱個人檔案。

 

備注:當公務員或進入事業、企業單位工作時,在職業生涯中定級、調資、任免、晉升、獎懲等方面的呈報、審批材料都要記入本人檔案,作為評價依據。

 

另外,工齡、待遇、社保受保時間等也是以個人檔案的記錄為依據的。如退休時需要依據檔案認定個人出生時間,從而確定退休時間。需要確定個人參加工作時間,從而確定開始繳費或視同繳費的時間,以計算養老金金額等。除了養老金外,其他社會保險,如領取失業金等,也與個人檔案相關。

檔案里邊一般有啥?

 

檔案里主要裝著高中階段和大學階段的經歷,檔案里主要有高校畢業生登記表、學習成績單、在校期間的一切獎懲材料、入團入黨志愿書、畢業離校前的體檢表以及畢業生報到通知書等材料。

應屆生畢業后檔案有哪些去處?

 

★發至生源地人力資源與社會保障局;

★發至你所在單位(你的單位需要有檔案管理權限);

★申請檔案留校管理;

★委托人才市場進行管理;

 

如果你工作了,且工作單位有檔案管理權限:可以將檔案發至你所在單位。

 

如果你工作了,工作單位沒有檔案管理權限:

 

1.可以委托單位所在地人力資源市場進行管理。

 

2.可以發至生源地的人力資源與社會保障局進行管理。

 

如果你沒有工作,正處于待業期:

 

1.可以申請檔案留校管理,待落實工作單位后,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地。

 

2.可以發至生源地的人力資源與社會保障局進行管理 。

 

如果你繼續求學、讀研:

 

檔案可發至你即將就讀的學校進行學籍檔案管理。

 

如果你是考研二戰、三戰的:

 

1.可以申請檔案留校管理,待到考研上岸,及時到校進行檔案調動,2年之后如果還沒調動,會發至生源地。

 

2.可發至生源地人力資源與社會保障局進行管理。

檔案遺失怎么辦?

 

情況一:已經畢業多年,一直就沒管過檔案,完全不知道自己檔案在哪里。先不要慌,你的檔案這種情況應該還能找到;

 

如果你畢業還沒超過 2 年,那么回學校問問相應的檔案負責人;

 

如果你畢業超過了 2 年,到你生源地人社局進行查詢(可以撥打人社局電話,可以請工作人員幫忙查詢,一般只需要提供身份證號碼即可。)

 

情況二:檔案在調檔途中或者自己手里丟失。

 

這種情況基本就是檔案丟失了,只能去補辦檔案。

 

首先,你需要在你所在單位辦理一份檔案遺失證明;然后,按照檔案內需要的材料到學校一一補辦。

對了,人事檔案具有機密性

 

人事檔案的內容涉及個人功過等諸多方面情況,有的從側面反映了一些重大歷史事件,有的是個人向組織匯報而不能向他人(包括家庭成員)言及的內心隱秘等等,因此,人事檔案屬于黨和國家的機密,任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料,不能向社會無條件地提供服務。即使是處于檔案管理機構的個人也不能查閱自己的人事檔案。

所以,各位同學

即使畢業匆匆

也一定要認真對待自己的檔案
要密切關注

檔案從哪兒來到哪兒去

這樣,我們以后要用到檔案時

才能做到心中有數

既是服務自己,也是方便他人



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